個人情報保護方針
1. 理念
リンク情報システム株式会社(以下、当社)は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うことにより、お客様及び社員の情報を守り、その信頼に応えます。
2. 指針
（1）
目的外利用の制限
当社は、「放送・航空宇宙・商社・自動車・通信・防災・データセンター・社会インフラなどのソフトウェア開発や運用」、「テレビの字幕制作」など幅広い分野で業務を行っております。これらの業務上で扱う個人情報は、業務の規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、取得した個人情報は特定された利用目的の範囲内でのみ利用及び提供を行います。目的外利用を行わないこと及びそのための措置を行うことを含みます。
（2）
法令の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規程として「個人情報保護規則」以下の各種規程を定め、それぞれの規程に則って、個人情報の取り扱いを適正に行います。
（3）
情報管理
適切な安全管理策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等によるプライバシーその他の権利の侵害の防止に努めます。
（4）
苦情および相談
個人情報の取り扱いに関して寄せられた苦情や本人からの開示等の求めについては、迅速かつ適切に対応します。
（5）
スパイラルアップ
内部監査を実施し、社会情勢の変化と当社の事業展開に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
3. 個人情報保護方針の内容についての問合せ先
リンク情報システム株式会社 情報管理部
制定 平成13年4月1日
改定 令和5年11月28日
リンク情報システム株式会社
代表取締役社長 安永 登
個人情報の取扱要旨
当社が取り扱う個人情報については、当社が定める「個人情報保護方針」及び「個人情報保護規則」に基づき、細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を適正に受託及び取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。
また、目的外利用をしないための措置を講じます。
（1）
お客様からの情報サービス開発業務の委託に伴う個人情報
利用目的：お客様から委託された情報サービス開発業務の遂行のため
（2）
お客様からの情報サービス運用業務の委託に伴う個人情報
利用目的：お客様から委託された情報サービス運用業務の遂行のため
（3）
お客様との契約、お申込み、お問い合わせ等により提供を受けた個人情報
利用目的：お客様との契約、お申込み、お問い合わせ等の履行のため
（4）
従業者及び採用応募者の個人情報
利用目的：従業者及び採用応募者の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務遂行のため
（5）
会社設立以来の従業者の主に氏名と画像の個人情報
利用目的：社史編纂業務の業務遂行のため
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全確保のために、社内規程として「個人情報保護規則」以下の各種規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
1．
法令に基づく場合
2．
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3．
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4．
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．
当社の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
個人情報の外部委託
個人情報に係る業務の全部または一部を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
開示対象個人情報
開示対象の個人情報および第三者提供記録は、本ポリシーの「個人情報の利用目的」（３）,（４）,（５）に該当する個人情報です。個人情報保護法に基づく保有個人データの照会･訂正･利用停止･消去等のご請求及び苦情・相談があった場合、所定の手続きでご本人(又は代理人)であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡ご請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人（又は代理人）であることを証明する資料を提出していただきます。開示請求におけるデジタル対応については、次の通りとさせていただきます。
①電磁的記録の提供による方法
②書面の交付による方法
③当社において対応可能なファイル形式等によるものと限定する場合があります。
ご請求手続きや必要な書類につきましては、お問い合わせ先にお申し出ください。
クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）とは 、ユーザが当社ウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、ユーザの使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはユーザのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、ユーザのプライバシーを侵害するものではなく、またユーザのコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当社は、当社ウェブサイトにおいて、以下の目的のためにクッキーを使用します。
1．
ユーザのログイン状況の確認や当社ウェブサイトの各種機能の実現のため
2．
当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
3．
Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信のため。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザは、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。上記につきまして、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。Google等の第三者広告配信事業者は、クッキーを使用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を取得し、それに基づいて他者ウェブサイトで当社の広告を表示することがあります。なお、ユーザは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセス（たとえばGoogle アナリティクスオプトアウトアドオン）して、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。
個人情報保護管理者
取締役 野口 富夫
お問い合わせ先
当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する、開示等の要求及び苦情・相談等は下記窓口へお問い合わせください。
〒102-0082
東京都千代田区一番町13番地１ 新半蔵門ビル
リンク情報システム株式会社
情報管理部 TEL：03-6629-0080
当社が対象事業者となっている
認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779